Toggl Track
Z MiS
Toggl Track je nástroj pro sledování času, který jste strávili nad konkrétními projekty.
- Jedná se o webovou aplikaci (SaaS).
- Může vám pomoci lépe porozumět tomu, co vám zabírá nejvíc času.
- V placené verzi můžeme automaticky vypočítat i náklady na základě zadané hodinové mzdy.
Obsah |
Time Entry (Úkol)
- Aktuální úloha, na které pracuji.
- Úlohu spustím, když ji začnu řešit. Po celou dobu systém měří čas až do okamžiku, kdy ukončím řešení úkolu.
Projekt
- Jednotlivé úlohy přiřazujeme k projektům.
- Projekt je větší úloha sestávající z více částí.
- Role členů:
- Project manager
- Uživatel, který spravuje projekt
- Project member
- Project manager
Klient
- Zákazník, pro kterého projekt děláme.
- Pokud zastáváte ve firmě více rolí, můžete si je také tímto způsobem rozlišit.
Workspace
- Rezprezentuje jednu pracovní skupinu.
- V rámci workspace vytváříme projekty a přiřazujeme je k jednotlivým klientům.
- Typické použití:
- workspace: Osobní projekty
- workspace: Pracovní projekty
- Ve verzi zdarma max. 5 členů v týmu.
- Uživatelé i projekty atd. jsou vždy v nějakém workspace
- Role ve workspace:
- Owner... Má jednoho vlastníka
- Admin... Lze mít více adminů
- Má workspace-level billable rate
- Smazání workspace
- Pokud je více uživatelů, je třeba je deaktivovat.
- Pokud jsem jediný uživatel, pak stačí odejít z workspace — workspace bez členů týmu bude zrušen.
Tag
- K jednotlivým úkolům si můžeme přiřazovat štítky, například Důležité.
Reports
- Statistiky odpracovaného času.
- Lze členit podle projektů, zákazníků, členů týmu,...
Placení služby Toggl Track (plans)
- Údaje platí v září 2020.
- Free
- Do 5 lidí ve workspace.
- Nelze počítat odměnu a rozlišovat mezi billable na non-billable úkoly.
- Starter (9 USD/os/měsíc)
- Bez omezení počtu účastníků projektu
- Převod částek na peníze
- Ukládání hotových reportů
- Premium (18 USD/os./měsíc)
- Lze měsíc zdarma po dotazu
- Insights
- Kdo ze zaměstnanců přináší největší zisk
- Enterprise
- Prioritní podpora
- Přizpůsobení podle požadavků klienta (customization)
Podrobněji viz Toggl.com → All plans.
Další možnosti
- Mobilní aplikace Toggl Track
- Omezené možnosti
- Spouštění časových položek
- Reporty - přehledy
- Ale je dost pomalá.
- Vazba na kalendáře
- Google Calendar, Outlook
- Postup
- Vyberu si kalendáře, které chci provázat
- Akce z vybraných kalendářů se zobrazí v kalendáři Toogle
- Události pak mohu převzít jako Time Event do Toggle
- Timeline tracking
- Lze nainstalovat desktopovou aplikaci, která sleduje spouštěné aplikace a stránky.
- Získaná data se ukládají na servery Toggl-u.
- Z nich lze zrekonstruovat, čemu jsme se věnovali
- Toggl.com → The Timeline Feature
Alternativy
- Harvest Time Tracking
- Výhoda možnost propojení s nástrojem Asana.
Poznámky
- Původně se služba jmenovala prostě „Toggl“.
- V září 2020 byly přidány:
- Toggl Plan... Plánování projektů, odlehčená alternativa nástroje Asana.
- Toggl Hire... Vstupní pohovory se zaměstnanci.
- Služba byla proto přejmenována na Toggl Track.
