Asana
Z MiS
Obsah |
Úvod
- Čte se [/əˈsɑːnə/] podle označení cvičební pozice v józe.
- Nástroj pro správu projektů a spolupráci.
- Webová a mobilní aplikace
- Založili v roce 2008 Dustin Moskovitz, Justin Rosenstein
- Bývalí zaměstnanci Facebooku — předtím se zabývali optimalizací řízení týmu ve Facebooku.
- Komerčně uvolněno 2012.
- Služba typu Software-as-a-Service (SaaS).
Nabízí
- Vytváření projektů
- Přiřazení úkolů členům týmu
- Stanovení deadline
- Rozdělení úkolu na dílčí podúlohy.
- Komunikace přímo v nástroji včetně poznámek k řešení úloh a příloh (sdílených souborů).
- Reporting (výkazy)
- Kalendáře
Výhody
- API pro vývojáře třetích stran. (Založeno na REST API.)
- Předvídatelné URL pro přístup ke zdrojům
Možnosti integrace
- Mail: Gmail, Microsoft Outlook
- Slack (instant messaging)
- Sdílení souborů: Dropbox, Google Drive
- Harvest (sledování času, alternativa Toggl Track)
- ...
Způsoby zobrazení projektu
- List
- Board: Rozdělení úkolů do sekcí: TODO, Probíhá, Hotovo
- Calendar
- Timeline (jen v placené verzi, obdoba ganttových diagramů)
Placení, pořízení
- Verze zdarma
- Stačí pouze verifikace mailu.
- Max. 15 členů v týmu.
- Všechny projekty jsou veřejné pro celý tým. (V placené verzi lze vytvářet soukromé projekty.)
- Ale i ve verzi zdarma lze mít více týmů.
- 30denní trial včetně placených funkcí, pak už bez placených funkcí (viz dále).
- Bonusová data budou po skončení 30denní lhůty zazálohována pro případ pozdějšího upgrade.
- Placené funkce
- Timeline a dependencies
- Ganttovy grafy a návaznosti mezi úkoly
- Custom Fields
- Přiřazení vlastních atributů k úkolům
- Rules
- Automatizace úkolů a procesů
- Forms
- work requests
Možnosti integrace
- Gmail
- Outlook
- File sharing
- Dropbox
- Box
- OneDrive
- Google Drive
- Chat
- Slack
- Microsoft Teams
- Forms
- Wufoo
- Jotform
Doplnění dalších funkcí
- Ganttovy diagramy z kalendáře projektu Asany.
- Natáhne si data z Asany
- Může fungovat i jako samostatná aplikace.
Alternativy
- Trello
- Zdarma
- Méně propracované
- Také nemá Ganttovy diagramy.
Postupy v Asaně
Přejmenování workspace
- Klikněte pravým tlačítkem na váš účet a vyberte „About my workspace...“
- Vyberte Settings a poté Workspace name...
