Vyhledávací funkce
Z MiS
Obsah |
Úvod
- Vyhledávací funkce slouží k doplnění (vyhledání) údajů z jiných listů či tabulek.
- Nahrazují tak spojení (JOIN) z jazyka SQL.
Tabulka pro příklady
| ... | D | E | F | G | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ... | Výkon | Jméno | Datum narození | Výška | Odměna |
| 2 | ... | 110 | Karel | 15. 2. 1993 | 185 | 3000 |
| 3 | ... | 128 | Ivana | 2. 5. 1994 | 176 | 4000 |
| 4 | ... | 151 | Aleš | 28. 11. 1995 | 178 | 3500 |
Funkce SVYHLEDAT
- Vyhledává v tabulce, která je organizována jako databáze (každý řádek pojednává o jednom záznamu v databázi.
- Vyhledávací klíč (id) je vždy v prvním sloupci tabulky.
- Můžete pomocí vyhledávacího klíče vyhledat hodnotu ze kteréhokoli sloupce.
=SVYHLEDAT(klíč; vyhledávací-oblast; číslo-hledaného-sloupce; mezilehlé?)
- Význam parametrů
- klíč... hodnota vyhledávacího klíče, která se bude hledat v prvním sloupci vyhledávací oblasti (tabulky).
- vyhledávací-oblast... rozsah buněk, který se použije jako vyhledávací oblast (vyhledávací tabulka).
- číslo-hledaného-sloupce... číslo sloupce, ve kterém je hledaná hodnota.
- Číslo se počítá od začátku vyhledávací oblasti, nikoli od začátku listu.
- mezilehlé?... nastavíme na PRAVDA nebo 1, pokud chceme vyhledávat nejbližší hodnotu klíče.
- Hodnota pravda vyžaduje, aby byla tabulka seřazená podle hodnot klíče (vzestupně).
- Pokud chceme vyhledávat přesnou hodnotu klíče, musíme uvést NEPRAVDA, resp. 0.
=SVYHLEDAT(128; $A$1:$G$4; 3; NEPRAVDA)
- Vrací výšku uživatele s výkonem 128, což je Ivana. Výsledek bude tedy 176.
=SVYHLEDAT(120; $A$1:$G$4; 4; PRAVDA)
- Vrací odměnu uživatele s nejvyšším výkonem menším nebo rovným 120, což je Karel. Výsledek bude tedy 3000.
Funkce POZVYHLEDAT()
Vyhledá zadaný prvek v oblasti buněk a vrátí číslo buňky, ve které se prvek nachází.
Například hledáme v řádku se jmény jméno Karel. POZVYHLEDAT() nám umí vrátit index prvního výskytu jména na zadaném řádku.
Proto v tabulce:
| !!A !!B !!C !!D | ||||
| 1 | Eduard | Iveta | Karel | Adéla |
Bude vracet:
=POZVYHLEDAT("Karel"; A1:D1)
hodnotu:
3
(Jméno Karel je ve třetí buňce zadané oblasti.)
Funkci POZVYHLEDAT můžeme využít pro hledání čísla sloupce pro funkci SVYHLEDAT:
Pro datovou tabulku:
| A | B | C | D | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ID | Jmeno | Prijmeni | Pozice | Oddeleni |
| 2 | 105 | Anna | Hrasková | project owner | IT |
| 3 | 84 | Ivan | Dvořák | konzultant | Prodej |
Můžeme vyhledávat informace o zaměstnancích:
| H | I | |
|---|---|---|
| 1 | Zadej ID: | 105 |
| 2 | Prijmeni | =SVYHLEDAT($I$1; $A$1:$D$3; POZVYHLEDAT($H2; $A1$D1; 0); 0) → Hrasková |
| 3 | Oddeleni | IT |
Funkce SVYHLEDAT zde bude vyhledávat údaje o zaměstnanci s daným ID, přičemž číslo sloupce odpovídajícího údaje ze sloupce H jí dodá funkce POZVYHLEDAT.
Funkce VVYHLEDAT()
- Je analogická funkci SVYHLEDAT(), ale místo s řádky pracuje se sloupci.
- Z praktického hlediska (třeba kvůli možnosti využití kontingenčních tabulek) většinou ukládáme záznamy raději v řádcích, proto tato funkce není tak často používána.
Funkce ZVOLIT()
- Přiřazuje číslům textové ekvivalenty.
- Syntaxe
=ZVOLIT(index; varianta1; varianta2; ...)
- Význam parametrů
- index... která hodnota se má vybrat? Číslo, pomocí kterého vybíráme výsledek z uvedených variant.
- varianta1, varianta2,...... varianty výsledku, ze kterých vybíráme.
=ZVOLIT(A1;"výborný";"chvalitebný";"dobrý";"dostatečný";"nedostatečný")
- Vrací textový přepis známky podle číselného zápisu v buňce A1.
