Databázové funkce
Z MiS
Obsah |
Pojem „databáze“ v Excelu
Jako „databáze“ se označuje část tabulky, pro kterou platí, že:
- První řádek obsahuje hlavičky sloupců (názvy položek o popisovaných objektech, které v databázi ukládáme).
- Na dalších řádcích jsou vždy informace o jednom popisovaném objektu.
Pokud máme „databázi zaměstnanců“, pak:
- v prvním řádku je napsáno, co o zaměstnancích ukládáme (jméno, datum narození,...),
- v dalších řádcích vždy na jednom řádku informace o jednom zaměstnanci.
Zdrojová data v podobě „databáze“ vyžadují:
- databázové funkce,
- kontingenční tabulky.
Společný princip
Databázových funkcí je hodně, ale v principu fungují všechny podobně.
- Vezmou data z databáze.
- Podle zadaných kritérií vyberou jen některé objekty (řádky).
- Pro tyto vybranéné řádky (objekty) spočítají nějakou statistiku (průměr, maximum,...).
Příklady funkcí
- DSUMA ... sečte jeden sloupec z vybraných řádků.
- DPRŮMĚR ... vypočte průměr hodnot zvoleného sloupce z vybraných řádků.
- DMAX ... najde maximální hodnotu ze zvoleného sloupce z vybraných řádků.
- ...
Syntaxe
DSUMA(databáze; sloupec_s_cílovou hodnotou; oblast_kritérií)
Oblast kritérií
- V prvním řádku obsahuje názvy sloupců, podle kterých vybíráme.
- Na každém dalším řádku obsahuje podmínky pro jednotlivé sloupce (musí být splněny všechny podmínky v řádku zároveň — funkce AND).
- Pokud máme více řádků s podmínkami, stačí, aby byl splněn jen jeden řádek — funkce OR).
Pokud některá buňka v oblasti kritérií není vyplněna, pak se na daném řádku odpovídající sloupec vůbec neřeší!
Příklad
| A | B | C | D | E | F | G |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ID | Jméno | Příjmení | Oddělení | Datum narození | Plat | Počet výrobků |
| 1 | Karel | A | 2 | 13.2.1975 | 45902 | 1014 |
| 2 | Marie | B | 3 | 15.5.1983 | 28205 | 1644 |
| 3 | Adéla | A | 4 | 15.1.1973 | 42619 | 1550 |
| 4 | Jakub | D | 2 | 11.5.1984 | 20413 | 1491 |
| 5 | František | E | 2 | 15.2.1979 | 32704 | 1065 |
| 6 | Josef | F | 3 | 22.4.1987 | 40735 | 1491 |
| 7 | Jakub | A | 2 | 25.5.1996 | 33059 | 1402 |
| 8 | Ivana | B | 4 | 22.8.1988 | 42079 | 1769 |
Vzorec:
=DPOČET( Data!$A$1:$G$9; "ID"; Zadani!$D$15:$G$17)
Oblast kritérií (Zadani!$D$15:$G$17):
| Příjmení | Oddělení | Datum narození | Datum narození |
|---|---|---|---|
| A* | 2 | >=1.1.1975 | <1. 1. 1983 |
| >=C |
Význam: Vybere zákazníky, kteří splňují:
- Příjmení začíná na A, jsou z oddělení 2 a datum narození je od 1. 1. 1975 do 31. 12. 1982.
- NEBO jejich příjmení začíná od písmene C dál (bez ohledu na oddělení a narození!)
Pokud je příjmení v abecedě od C dál, číslo oddělení ani datum narození se NEŘEŠÍ!
