Asana

Obsah 1 Úvod 2 Nabízí 3 Výhody 4 Možnosti integrace 5 Způsoby zobrazení projektu 6 Placení, pořízení 7 Navazující služby 7.1 Možnosti integrace 7.2 Doplnění dalších funkcí 8 Alternativy 9 Postupy v Asaně 9.1 Přejmenování workspace

Úvod

• Čte se [/əˈsɑːnə/] podle označení cvičební pozice v józe.
• Nástroj pro správu projektů a spolupráci.
• Webová a mobilní aplikace
• Založili v roce 2008 Dustin Moskovitz, Justin Rosenstein
  • Bývalí zaměstnanci Facebooku — předtím se zabývali optimalizací řízení týmu ve Facebooku.
  • Komerčně uvolněno 2012.
• Služba typu Software-as-a-Service (SaaS).

Nabízí

• Vytváření projektů
• Přiřazení úkolů členům týmu
• Stanovení deadline
• Rozdělení úkolu na dílčí podúlohy.
• Komunikace přímo v nástroji včetně poznámek k řešení úloh a příloh (sdílených souborů).
• Reporting (výkazy)
• Kalendáře

Výhody

• API pro vývojáře třetích stran. (Založeno na REST API.)
• Předvídatelné URL pro přístup ke zdrojům

Možnosti integrace

• Mail: Gmail, Microsoft Outlook
• Slack (instant messaging)
• Sdílení souborů: Dropbox, Google Drive
• Harvest (sledování času, alternativa Toggl Track)
• ...

Způsoby zobrazení projektu

• List
• Board: Rozdělení úkolů do sekcí: TODO, Probíhá, Hotovo
• Calendar
• Timeline (jen v placené verzi, obdoba ganttových diagramů)

Placení, pořízení

Verze zdarma

• Stačí pouze verifikace mailu.
• Max. 15 členů v týmu.
• Všechny projekty jsou veřejné pro celý tým. (V placené verzi lze vytvářet soukromé projekty.)
  • Ale i ve verzi zdarma lze mít více týmů.
• 30denní trial včetně placených funkcí, pak už bez placených funkcí (viz dále).
• Bonusová data budou po skončení 30denní lhůty zazálohována pro případ pozdějšího upgrade.

Placené funkce

• Timeline a dependencies
  • Ganttovy grafy a návaznosti mezi úkoly
• Custom Fields
  • Přiřazení vlastních atributů k úkolům
• Rules
  • Automatizace úkolů a procesů
• Forms
  • work requests

Navazující služby

Možnosti integrace

E-mail

• Gmail
• Outlook

File sharing

• Dropbox
• Box
• OneDrive
• Google Drive

Chat

• Slack
• Microsoft Teams

Forms

• Wufoo
• Jotform

Doplnění dalších funkcí

InstaGantt

• Ganttovy diagramy z kalendáře projektu Asany.
• Natáhne si data z Asany
• Může fungovat i jako samostatná aplikace.

Alternativy

Trello

• Zdarma
• Méně propracované
• Také nemá Ganttovy diagramy.

Postupy v Asaně

Přejmenování workspace

• Klikněte pravým tlačítkem na váš účet a vyberte „About my workspace...“

• Vyberte Settings a poté Workspace name...